Você sabe a importância de ter um checklist para eventos corporativos? Devido a sua capacidade de garantir o cumprimento dos objetivos do evento, melhorar o gerenciamento das equipes e otimizar sua organização é uma solução indispensável para qualquer produtor de eventos.
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Pensando nisso, listamos tudo o que não pode faltar no seu planejamento, a fim de ajudá-lo a fazer um checklist de eventos corporativos de sucesso. ☺
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Materiais de divulgação: itens como produção de convites, contato com a assessoria de imprensa, divulgação de releases, marketing digital e presencial, material gráfico para a divulgação, artes e vídeos devem estar no checklist dessa categoria. Alguns profissionais incluem a confecção de crachás e credenciais nessa etapa.
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Brindes
Os brindes são fundamentais para ativar a imagem de uma marca, mantendo-a presente na mente dos participantes, mesmo após o encerramento do evento. Por ser tão importante, esse item não pode ser negligenciado em seu checklist.
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Ações de pós-evento
Essa é a hora de mensurar resultados, receber feedbacks e prestar contas para os expositores e os patrocinadores. Criar mensagens de agradecimento, fazer pesquisas de satisfação para os participantes e enviar fotos e vídeos do evento estão entre as ações mais comuns e eficientes.
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Legal, não é? Que tal começar a planejar o seu próximo evento?
